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七六所档案业务工作持续稳步发展

2015年,七六所积极适应新常态,推进新发展,认真贯彻落实集团公司第十六次工作会议精神,以两办《意见》和该所“十二五”发展战略为指引,按照 “强化职能,深化服务,突出重点,统筹发展”的方针,扎实推进各项档案业务持续稳步发展,顺利完成了全年工作目标任务,实现了“十二五”圆满收官。

档案资源体系建设稳步推进。按照集团公司办公厅安排,该所举办了2015年档案移交进馆培训会,积极推进型号档案和声像档案进馆工作。截止目前,共接受了8家单位近400余卷档案。同时还开展了进馆档案电子目录导入工作,已导入案卷目录1617件,卷内目录28783件。

项目档案验收工作任务全面完成。协助集团公司办公厅举办了固定资产投资项目的档案验收评审员会议,完成了22个单位26个项目总投资额15.6亿元的固定资产投资项目档案验收工作,促进了集团公司项目档案管理水平的不断提升。

档案信息化建设有序推进。按照集团公司办公厅要求,七六所主导并拟定了《中国船舶重工集团公司数字档案馆建设规划方案纲要(草案)》。《纲要》确定了“十三五”期间集团公司和成员单位数字档案馆(室)建设的指导思想和总体目标。

作为集团公司数字档案室建设试点单位,七六所精心组织实施,制定了数字档案室建设方案和实施方案,已鉴定、整理、归档22个年度1444张照片档案;对文书、基建、设备档案全部进行了数字化,在网络版档案管理系统上可进行全文检索和利用;应用OA办公自动化系统,实现了文件归档电子化。按照数字档案室建设要求,网站进行了全面升级改版,更新了网站风格,增设了栏目版块。

档案技术服务再创新绩。一是积极开展纸质档案数字化。截止目前,已完成船舶总公司机关、七院、江西自动化研究所纸质档案数字化200万余页,同时还完成了馆藏重要档案数字化5万余页。二是继续开展声像档案数子化。完成了汾西重工有限责任公司声像档案数子化加工,共采集录像带543盘,形成档案级光盘1210张。三是认真做好文书档案整理。船舶总公司机关时期的文档整理工作日前已全部结束,共整理档案8137卷,著录条目26700条;制作卷内目录、案卷目录7万余页。

档案信息开发与利用齐头并进。完成了《集团公司2014年档案工作年报》、《技术档案馆2014年档案工作年报》、《技术档案馆馆史(1965-2015》、《项目档案管理手册》的编制。坚持以服务为本,为20家单位提供利用档案200多卷,受到利用单位的广泛好评。

档案馆职能作用充分发挥。七六所在倾力做好自身业务工作的同时,充分发挥专业档案馆的职能作用,主动作为,协助集团公司办公厅谋划、组织、指导、开展好全系统的档案工作。起草、修订了多项档案工作制度,拟定了集团公司数字档案馆建设方案、声像档案进馆要求,编制了集团公司档案工作“十三五”发展规划,完成了集团公司档案统计年报汇总上报,对多家成员单位就档案进馆、项目档案验收、档案业务管理等方面进行了业务指导和专业培训。积极参加机电兵档案学会组织的学术研究和业务交流,参评的18篇学术论文全部获奖。9月下旬,该所代表集团公司参加了国资委举办的首届中央企业档案职业技能竞赛活动,取得了良好成绩,为集团公司争得了荣誉。

完成了“十二五”发展规划的编制。该所在认真总结“十二五”期间取得成绩的基础上,全面分析了本所目前发展所面临的新形势、新任务,精心编制了《档案工作“十三五”发展规划》,为未来五年档案工作描绘了新的发展蓝图。

 

作者:宋宝珠

2015-12-30

 


 

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