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七六所信息中心开展档案扫描数字化工作人员业务培训工作

近期,信息中心在投入紧张工作的同时,开展了档案数字化扫描工作人员业务培训工作,主要针对扫描纸张不同和质检中存在的问题进行加强训练和统一规范。

根据培训之前我们部门设计的培训计划,扫描培训的第一阶段,主要的是A3、A4纸的正反页、书刊插页模式、红头文件色值、红章色值、对比度、背景平滑等对于扫描成像影响较大的几种情况做了统一标准和要求,并且针对容易出错的地方进行反复的练习。第二阶段主要练习的是,质检前的导入和导出文件夹的选定、命名模式;质检过程中的间断性导入、插入、替换和书刊插页模式的质检后排页方式、分份、质检软件的快捷操作;质检完成后对于导入临时文件备份、文件页数的复查等基础工作。

经过扫描工作人员不断的学习和反复练习,已基本掌握了扫描工作的程序、规范和要求,大家普遍认为经过这次培训,不仅更加系统的学习了扫描规范,并且对于之前未能掌握的一些技巧和快捷操作有了进一步的了解,达到了此次培训的目的。

 

者:陈泽玺

2016-03-16

 


 

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