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创新驱动 实现档案事业提质增效

近年来,七六所围绕创新驱动发展战略,实施创新引领行动,积极适应档案工作发展新常态,加快建设现代化新型档案馆和具有船舶工业特色的档案工作创新创业中心,以创新实现以档案基础设施建设、档案基础业务为核心发展为主,向以科技进步、服务能力提高的创新驱动发展为主的转变,把拓展服务功能、服务领域作为档案工作创新的主要方向。

档案工作创新持续推进。七六所历经半个多世纪的发展,在管理体系、资源建设、技术保障、人才培养等方面奠定了良好基础。特别是在“十二五”期间,该所档案工作在各级领导的关心和重视下,取得了长足的进步,为新世纪档案工作创新创造了良好条件。近年来,该所档案工作依托这个基础和条件,抓住机遇,大胆创新,取得了一些成绩。

重视档案学术研究。档案学术研究成果为档案工作创新发展奠定坚实的理论基础。近年来,七六所高度重视档案学术研究,把开展档案学术理论研究作为提升档案理论水平、技术水平、科学管理水平的重要途经,积极探索新形势下档案馆档案工作创新发展的有效途经,每年有近20篇档案学术论文参加机电兵船档案学会组织的学术研究,研究内容不仅有档案基础理论、档案管理理论等社会科学,也有档案保护技术、修复抢救、信息技术等自然科学方面内容的研究,使档案专业技术人员的科技观念、创新意识和整体素质均有显著提高,档案工作实现了从守摊型向开拓型、从封闭型向开放型、从经验型向科学型、创新型转变。

档案管理工作形成“三管齐下”格局。近年来该所档案工作在制度、体制、机制三个方面并举,重视制度、体制、机制创新。在协助集团办公厅制定、修订多项档案工作新规范、新标准的同时,对本所一系列档案管理制度规定进行了创新性的修改,建立了比较完善的创新性管理制度规范体系。为适应档案工作发展新常态,调整了机构设置,改革用人机制,强化业务工作职能,调动档案人员工作的积极性,提升了档案管理水平。

档案基础设施形成“三位一体”的新框架。按照新时期档案馆功能要求,技术档案馆已初步建成集档案实体管理和档案信息加工基地、档案学术研究、档案科技研究和档案教育培训基地、档案服务利用为一体的新型现代化档案馆的框架。

档案信息化建设形成“两网并进”的新局面。积极探索建立“互联网+档案服务”的新机制、新途径,依托局域网,加快了档案目录数据库、档案多媒体全文数据库和数字档案馆(室)建设。依托因特网,建成了技术档案馆网站,并几经改版,点击率大幅上升。

档案服务形成“四大系列”的新品牌。首先是编研系列。主动为集团公司和成员单位经济发展提供有效服务,有计划、有重点地开展档案编研工作,利用丰富的馆藏资源,编纂了一批高质量的档案编研成果,创出了档案馆品牌。其次是档案宣传系列。创办了《中船重工档案工作年报》和《技术档案馆档案工作年报》,作为集团公司和技术档案馆档案专业刊物,集新闻性、学术性、指导性和知识性于一体,多角度、全方位地反映集团公司和成员单位档案工作取得的成绩,展示船舶档案工作者的职业风采。第三是档案数字化系列。充分发挥人才和技术优势,积极为集团公司系统档案数字化建设提供技术服务,赢得了集团公司和成员单位的肯定和好评,打造了技术档案馆数字化专业品牌。第四是档案对外服务系列。档案对外服务功能不断拓展,不仅做好代为整理档案、档案寄存等服务,而且在档案技术咨询服务层面有新的进展。

积极创新,稳步推进,数字化档案室建设取得显著成效。按照“存量数子化”“增量电子化”的要求,在文档一体化的基础上,该所实施了数字档案室建设工程,经过近一年的艰辛努力,对室藏纸质档案、音像档案等传统载体档案全部进行了数字化,满足了本所各方面多元化利用需求。

创新是档案工作可持续发展的保障。该所将按照集团公司工作会和党建工作会议精神有关要求,扎实推进“四个创新”,紧跟集团公司发展步伐,进一步增强干部员工创新的紧迫感,拓宽创新思路,增强创新实力,实现七六所档案工作在新阶段的发展目标,促进集团公司档案事业持续快速发展。

 

宋宝珠

2016-12-29

 


 

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