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原船舶总公司机关文档绝密件复印工作顺利完成

为进一步加强档案资源体系建设,便于后期开展档案查询利用工作,按照所领导要求,对原船舶总公司机关文书档案绝密件进行复印。

原船舶总公司机关文档绝密件涉及案卷340卷,绝密件共计1414件,页数共计26253页。遵照集团公司办公厅和所领导指示,档案业务部积极准备,周密安排,对该批绝密件进行了价值鉴定,确定需复印的绝密件为69件,2651页;对参加复印工作的人员反复强调安全保密意识,配备专用碎纸机,对重复有误的复印件立即销毁,坚决确保档案实体和档案信息的安全;挑选性能强、质量优、安全强劲的绝密复印机,并录入复印工作人员的指纹登录信息,反复调试以确保机器的工作状态稳定。

2017年6月6日,技术档案馆安排专人运送两台绝密复印机抵京至原船舶总公司,工作人员一行四人随即展开复印工作。通过绝密件目录找出案卷中包含的绝密件,拆卷、逐张复印,一式三份,分别装订,按年度装盒,印完后将原件重新装订至案卷,整套流程分工有序,有条不紊。为了能加快进度,早日完成复印工作;工作人员加班加点,压缩吃饭、睡觉的时间;忘我的工作,有时甚至已至深夜而不自知。

终于在工作人员的不懈努力下,用时两天完成了2651页绝密件的复印工作,一式三套,共计复印文件页数近八千页。至此,原船舶总公司机关文档绝密件复印工作顺利完成。

 

 

 

者: 王小辉

2017-06-14

 


 

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