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技术档案馆组织人员赴集团公司总部开展档案数字化扫描工作

为落实集团公司档案工作“十三五”规划要求,加快档案信息化建设进程,提升档案服务能力,技术档案馆于近日组织人员赴集团公司总部开展档案数字化扫描加工工作。

技术档案馆制定了《中国船舶重工集团公司档案数字化扫描加工方案》,明确了目标任务、工作流程、时间节点、技术标准、工作要求等。4月上旬,技术档案馆工作人员进入加工现场。在扫描过程中,严格按照《档案数字化工作管理制度》要求,办理档案出入库登记手续,加强保密管理,工作过程过程实行全程监控,确保数据完整,档案安全。截止目前,已完文书档案扫描8万余页,录入目录7千余条。期间,集团和办公厅领导多次亲临现场督导。目前,扫描及档案条目录入工作,正按计划有序进行。

数字化扫描工作将有助于实现总部档案目录计算机检索和原文浏览,提高查档效率,提升档案服务效能。

 

 

作者:李媛
2018-05-24

 


 

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