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七六所数字档案室通过集团公司二级数字档案室验收评定

6月6日,集团公司数字档案馆(室)评价验收组对七六所数字档案室试点建设情况进行了评价验收。验收组听取了七六所数字档案室试点建设情况汇报,查看了数字档案室平台操作演示,审查了相关验证材料,按照《中国船舶重工集团公司数字档案馆(室)建设评价办法》,从组织建设、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设五个方面进行了认真考核评议和逐项打分,考评最终得分为86.3分。

验收组认为,七六所作为集团公司首批数字档案馆(室)试点建设单位,所领导高度重视,多部门联合协同,组织保障有力;建成数字档案室标准规范体系,安全保密体系较为完备;档案信息化基础设施配置齐全,满足数字档案室运行需求;传统档案数字化加工工作全面开展,实现了在线检索和全文利用功能;数字档案室系统平台基本实现了档案收、管、存、用的信息化管理。七六所数字档案室能够基本满足多元化利用需求,可评定为集团公司二级数字档案室。验收组同时指出,数字档案室部分功能有待完善,系统平台部分流程未得到充分应用,平台建设仍存在提升空间。建议改进工作习惯,持续完善数字档案室建设,进一步促进档案工作转型升级、提质增效。

何伟光所长对验收组客观、专业的验收工作表示感谢,要求相关部门依据验收组提出的意见建议,拟定整改方案,落实整改措施,对数字档案室进行持续整改完善,为后续数字档案馆建设及数字档案中心项目建设提供借鉴。

作者:蒋涵睿
2018-06-08

 


 

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