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西平铁路档案整理工作顺利通过验收

2018年7月初,技术档案馆如期完成西平铁路2638件文书档案,15470卷科技档案的整理工作。8月上旬,中铁信公司协同西平公司来人对该批档案进行自验,档案业务部全力配合,对自验发现的问题及时整改。经过近一个月的整改,西平铁路档案整理工作于10月25日顺利通过验收。

西平铁路档案整理工作是技术档案馆承接的一项对外服务的工作。在整理前期,负责档案整理的相关人员认真研读铁道行业标准《铁路科学技术档案分类与代码》、《铁路建设项目资料管理规程》及其《铁路归档文件整理规则》等文件,结合接收的档案实体,制订了严密的档案整理方案,使得档案整理工作有据可依,有章可循。该项工作时间紧、任务重,为确保工作按期完成,技术档案馆聘用部分外来人员,在本馆业务人员的指导下,对这批档案进行整理。整理人员在档案整理过程中,高度负责,遇到问题及时向西平铁路工程师咨询、向铁路行业档案专家进行求解,认真分析每一份材料,剔除重份、无保存价值的文件材料,把应归档文件科学合理地分类、组卷、排列、装订、装盒、著录。整理收尾阶段时间紧张,档案整理人员加班加点、齐心协力,在规定的时间内保质保量地完成了档案整理工作。从2017年9月档案陆续接收进馆至今历时近一年,西平铁路档案整理工作顺利完成。

开展对外服务是技术档案馆加强基本功、提升业务技能、提高影响力的一项重要工作。西平铁路文书、科技档案整理工作的顺利完成,是我馆档案对外整理服务的一个良好开端,为以后的对外整理服务奠定了基础、积累了经验。

 

作者:曹瑞萍

2018-10-30

 


 

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